為落實(shí)國(guó)家、省、市相關(guān)工作要求，市人才就業(yè)中心有序結(jié)合人事檔案轉(zhuǎn)遞接收基礎(chǔ)業(yè)務(wù)積極開(kāi)展一系列2023屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)專項(xiàng)行動(dòng)，有效提升高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)水平。
一、高效保質(zhì)完成高校畢業(yè)生檔案業(yè)務(wù)
2023年我市接收來(lái)自全國(guó)各高校畢業(yè)生檔案超過(guò)2.6萬(wàn)份，轉(zhuǎn)出檔案5000多份；依托檔案為群眾提供服務(wù)1萬(wàn)多人次，為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)1000余次。全市各縣（市、區(qū)）均已上線省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh）經(jīng)辦業(yè)務(wù)；為省內(nèi)流動(dòng)人員提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、存儲(chǔ)地查詢，以及相關(guān)證明的出具等檔案業(yè)務(wù)提供便捷化服務(wù)；及時(shí)上架入庫(kù)并更新錄入新接收高校畢業(yè)生檔案資料信息，確保所有在庫(kù)人事檔案業(yè)務(wù)能夠通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行線上申報(bào)，暢通省級(jí)集中、全國(guó)聯(lián)通的檔案管理服務(wù)信息化格局。
二、多措并舉加大人事檔案政策宣傳力度
為進(jìn)一步有效引導(dǎo)檔案管理服務(wù)從線下辦理向線上辦理轉(zhuǎn)移，我市圍繞人事檔案政策及其相關(guān)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展了形式多樣宣傳活動(dòng)：一是編印折頁(yè)宣傳單，推廣強(qiáng)調(diào)人事檔案的重要功能，并對(duì)省檔案系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)線上申辦業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行全方位的介紹；二是結(jié)合本地舉辦的專場(chǎng)招聘、夜市招聘等，制作宣傳海報(bào)，設(shè)置專業(yè)攤位組織專業(yè)的工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)群眾進(jìn)行高校畢業(yè)生人事檔案相關(guān)知識(shí)的科學(xué)普及、相關(guān)問(wèn)題的答疑解惑；三是通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)信息平臺(tái)以及“兩微一端”等新媒體平臺(tái)，提高辦事效率，大力宣傳高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程。多層次多渠道立體式進(jìn)行檔案政策宣傳解讀，切實(shí)提升高校畢業(yè)生檔案意識(shí)，為人民群眾提供便捷的檔案服務(wù)。
三、優(yōu)化流程提檔，靠前服務(wù)提效
積極引導(dǎo)監(jiān)督各縣（市、區(qū)）切實(shí)提高政治站位，健全工作機(jī)制，增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，做好應(yīng)急處置工作，及時(shí)研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，確保高校畢業(yè)生檔案順暢有序規(guī)范轉(zhuǎn)遞。通過(guò)發(fā)放宣傳折頁(yè)及時(shí)向社會(huì)公布我市人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名錄和聯(lián)系方式，主動(dòng)加強(qiáng)與高校的溝通銜接，動(dòng)態(tài)更新機(jī)構(gòu)服務(wù)信息，加強(qiáng)部門(mén)聯(lián)動(dòng)，強(qiáng)化信息銜接，優(yōu)化辦事流程，提高檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的便捷性和精準(zhǔn)度。
