一、 違法行為處理有關(guān)法律文書管理制度
1、行政處罰決定書、建議處罰決定書、行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知）、撤銷決定書、轉(zhuǎn)遞通知書、由省交警總隊(duì)統(tǒng)一印制，由交警支隊(duì)、交警大隊(duì)制定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、報(bào)制和管理。
2、執(zhí)勤警察開出的法律文書要填寫存根，因填寫錯(cuò)誤或其他原因需作廢的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可作廢，作廢的法律文書必須繳回核銷。
3、有關(guān)法律文書必須妥善保管，如有遺失，遺失人應(yīng)立即向單位報(bào)告，12小時(shí)內(nèi)必須寫出詳細(xì)遺失情況報(bào)告，逐級(jí)上報(bào)，最后報(bào)交警支隊(duì)作出相應(yīng)處理。
4、各單位不得將有關(guān)法律文書發(fā)送外單位及外單位人員使用。
5、加強(qiáng)對(duì)法律文書的管理、使用、審核和監(jiān)督，合理安排報(bào)制計(jì)劃，以交警大隊(duì)為單位（含轄區(qū)中隊(duì)）統(tǒng)一使用行政處罰決定書、簡(jiǎn)易處罰決定書、行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）、撤銷決定書、轉(zhuǎn)遞通知書報(bào)制單。
二、檔案資料管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)政策、法規(guī)，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件、違法行為處理業(yè)務(wù)資料和有關(guān)案卷資料定期移交處理違法崗歸檔管理。
2、檔案應(yīng)按年度、類別、目錄、卷號(hào)的順序由左到右，由上到下裝柜保管，檔案柜上應(yīng)標(biāo)明檔案的編號(hào)號(hào)段。
3、定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)案卷、資料丟失、損壞、褪變等問題，要及時(shí)報(bào)告支隊(duì)或大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
4、檔案室應(yīng)保持整潔，認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防光、防塵、防霉等措施。
5、檔案室管理人員要認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)分析工作，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要完整，上報(bào)要及時(shí)。
6、因工作需要查閱檔案，須辦理登記手續(xù)后在閱覽室進(jìn)行。外單位因工作需要借閱者，應(yīng)當(dāng)有單位介紹信，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借檔手續(xù)。查閱時(shí)，應(yīng)保持檔案資料完整、整潔。未經(jīng)同意，不允許復(fù)印、抄錄。
7、復(fù)印摘抄資料作為法律依據(jù)的，檔案人員必須核對(duì)無誤，注明出處，加蓋公章方有效。
8、違反《檔案法》規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。
9、檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)
三、扣留車輛停車場(chǎng)管理制度
1、停車場(chǎng)應(yīng)有封閉式隔離設(shè)施。
2、停車場(chǎng)應(yīng)設(shè)置對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的窗口，建立與交警大隊(duì)聯(lián)網(wǎng)的違法行為處理管理系統(tǒng)，對(duì)進(jìn)入和放行的違法車輛進(jìn)行登記。
3、在對(duì)外辦理業(yè)務(wù)窗口前須設(shè)置停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及許可證。
4、停車場(chǎng)專供公安機(jī)關(guān)交通管理部門扣留的道路交通事故車輛、故障車輛、違法車輛停放使用，除公安機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)的警車外，其它車輛不得入內(nèi)（但因各地實(shí)際情況不同，可根據(jù)本地的實(shí)際情況操作，如不能專場(chǎng)專用，必須做到扣留車輛與其它車輛分離停放，分別管理）。
5、停車場(chǎng)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查場(chǎng)內(nèi)車輛停放情況，做好安全保衛(wèi)工作。
6、不得私自拆卸、更換場(chǎng)內(nèi)車輛的任何零配件，不得私自取走車內(nèi)存放的物件，不得使用因暫扣的車輛。
7、車輛放行須憑公安機(jī)關(guān)交通管理部門開具的車輛放行條及查閱違法行為處理管理系統(tǒng)的放行車輛批準(zhǔn)欄后，方可給車主辦理放行手續(xù)。
8、停放在停車場(chǎng)內(nèi)的車輛，如果需要消除非法改裝、超載等違法行為的，必須有交通警察在場(chǎng)把關(guān)，憑公安機(jī)關(guān)交通管理部門開具的《當(dāng)事人自行糾正違法行為（貨物轉(zhuǎn)運(yùn)）通知書》，由當(dāng)事人實(shí)施。
四、違法行為處理考核評(píng)比制度
1、違法行為處理考核評(píng)比工作，以交警大隊(duì)為單位，由交警支隊(duì)統(tǒng)一組織。
2、交警支隊(duì)?wèi)?yīng)成立違法行為處理考核評(píng)比小組，由主管支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、交管、后勤、勤務(wù)、法制等相關(guān)部門和各大隊(duì)的違法行為處理業(yè)務(wù)骨干組城3.
3、違法行為處理考核評(píng)比工作，各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地實(shí)際定期或不定期進(jìn)行，每季度組織一次考核評(píng)比。
4、違法行為處理考核評(píng)比工作，各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合本地實(shí)際進(jìn)行量化考核。
5、違法行為處理考核評(píng)比工作，采取抽樣檢查方法，抽查比例原則上不低于處理違法行為宗數(shù)的10%。
6、考核內(nèi)容包括：
（1）采取行政強(qiáng)制措施是否復(fù)核規(guī)定條件和法定程序。
（2）扣留證件、車輛是否開具行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）。
（3）行政強(qiáng)制措施憑證（道路交通安全違法行為處理通知書）的填寫是否復(fù)核規(guī)定要求。
（4）扣留的證件、物品、車輛是否按期上繳，是否有專人登記和保管。
（5）是否使用、損壞扣留車輛以及車上物品；是否拆換車輛零部件。
（6）當(dāng)事人對(duì)違法事實(shí)有異議的，是否經(jīng)過調(diào)查，有無調(diào)查記錄（如詢問筆錄等）。
（7）執(zhí)勤警察對(duì)交通違法事實(shí)認(rèn)定是否準(zhǔn)確。
（8）執(zhí)法事實(shí)的錄入是否全面、客觀、準(zhǔn)確。
（9）行政處罰決定是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出。
（10）行政處罰的事實(shí)是否清楚、證據(jù)是否確鑿、使用法律是否準(zhǔn)確。
（11）是否在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，按規(guī)定條件發(fā)還扣留車輛、證件。
（12）法律文書的發(fā)放、核銷、修改是否按照規(guī)定程序。
7、經(jīng)抽查，對(duì)不合格案件較多、情況較為嚴(yán)重的單位應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改，并將有關(guān)人員調(diào)離崗位，經(jīng)培訓(xùn)、考核后方可重新上崗。情節(jié)嚴(yán)重的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以行政處分。
