《清遠市12345政務服務便民熱線管理辦法》
政策解讀
一、出臺背景
我市自2014年建立12345政務熱線,并開展相關(guān)非緊急類政府熱線歸并整合工作，較早建立起覆蓋全部縣（市、區(qū)）的12345政府熱線體系，“12345，有事找政府”的服務理念深入人心。2020年底，國務院辦公廳在調(diào)研廣東等地熱線建設(shè)基礎(chǔ)上，部署開展政務服務便民熱線歸并優(yōu)化工作,并要求加強12345熱線規(guī)范管理。2021年我市將省政務服務咨詢投訴平臺納入業(yè)務受理范圍，在清遠市形成省、市、縣（市、區(qū)）三級12345熱線協(xié)同聯(lián)動的總體架構(gòu)。同時，以12345熱線話務為基礎(chǔ)，充分依托數(shù)字政府支撐能力和廣東省“粵省心”政務服務便民熱線平臺，實現(xiàn)12345熱線業(yè)務線上線下融合發(fā)展，初步形成市、縣（市、區(qū)）兩級政務熱線一體化發(fā)展的政務客服新格局。但還存在各地各單位辦理時限不一、服務水平參差不齊、數(shù)據(jù)匯聚與共享不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、回復不規(guī)范等問題，亟需從市級層面加強規(guī)范和指引，統(tǒng)籌研究解決。
為貫徹落實《國務院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化地方政務服務便民熱線的指導意見》（國辦發(fā)〔2020〕53號）和《廣東省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)廣東省12345政務服務便民熱線管理辦法的通知》（粵辦函〔2022〕230號）工作要求，規(guī)范我市12345政務服務便民熱線運行管理工作，提高惠企便民服務水平，建設(shè)人民滿意的服務型政府，清遠市政務服務數(shù)據(jù)管理局組織起草了《清遠市12345政務服務便民熱線管理辦法》（下稱《辦法》）。
二、內(nèi)容解讀
《辦法》設(shè)置總則、訴求受理、訴求辦理、監(jiān)督考核、數(shù)據(jù)管理、附則6章共29條內(nèi)容：
一是建立統(tǒng)一規(guī)范。規(guī)范訴求事項的全流程閉環(huán)管理，明確12345熱線的受理范圍，科學設(shè)計訴求接收、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦理、統(tǒng)一督辦、評價反饋等業(yè)務閉環(huán)的辦理流程。統(tǒng)一設(shè)定咨詢、投訴、舉報、求助、建議等各類訴求事項的辦理時限及工單辦結(jié)條件。
二是突出問題導向。圍繞熱線運行各類堵點痛點，全面推行限時辦理、首接負責制、聯(lián)席會議等制度，強化12345熱線監(jiān)督考核，推廣熱線效能“好差評”工作，力求解決疑難復雜事項轉(zhuǎn)辦、部分訴求辦理質(zhì)量不佳等問題，減少部門間推諉扯皮及行政資源浪費。
三是強化數(shù)據(jù)賦能。在規(guī)范熱線基礎(chǔ)運營工作的同時，謀劃熱線從“話務中心”到“數(shù)據(jù)中心”“大管家”的轉(zhuǎn)變，進一步明確市縣（市、區(qū)）兩級熱線管理機構(gòu)及各承辦單位在熱線知識庫共建共享、數(shù)據(jù)共享匯聚、信息安全保障等方面的責任義務，夯實熱線數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，加強“弱信號”分析研判，賦能社會治理和政府決策。
三、出臺意義
《辦法》的出臺，一方面將從市級層面對全市12345熱線統(tǒng)一運行明確規(guī)則，從整體上凸顯政府熱線服務成效。另一方面對長期以來各縣（市、區(qū)）12345熱線運行遇到的堵點痛點，從市級層面加強制度設(shè)計和管理，科學設(shè)計訴求接收、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價反饋等業(yè)務閉環(huán)的辦理流程。全面推行限時辦結(jié)、首接負責制、聯(lián)席會議等制度，以制度規(guī)范建設(shè)為引領(lǐng)，構(gòu)建泛在普及的熱線服務體系，提高服務能力，有助于推動全市12345熱線均衡化發(fā)展，不斷提高便民惠企服務水平。
此外，《辦法》的出臺，還將探索推動全市社會治理資源統(tǒng)籌調(diào)度及應急響應能力建設(shè)，應對各類突發(fā)事件，加強部門協(xié)同聯(lián)動，保障熱線及其他部門的長效發(fā)展。
